почтовые счета, деловая информация и т.п.
     Организация коллективного управления должна иметь сведения о зарубежных
авторах и издателях, которых она представляет. Эту информацию можно получить
из документации САЕ, публикуемой  CISAC, которую регулярно обновляет SUISA -
швейцарское общество  по  авторским правам на музыкальные  произведения (САЕ
является  аббревиатурой  от общества  композиторов,  авторов  и  издателей).
Документация САЕ содержит данные о  приблизительно 1  300  000 авторов и 250
000 издателей  всего  мира, либо  являющихся  членами 110  обществ авторских
прав, либо не входящих в них NS - авторы или "не члены". Эти основные данные
состоят, как уже упоминалось ранее, из следующих сведений:
     1) фамилия или фамилии, название издательства;
     2) имя и отчество;
     3)  членство  (ограниченное,  если  это имеет  место  быть, правами или
территорией);
     4) год смерти, если применимо.
     Документация  САЕ  издается  раз  в  три  месяца  в   пересмотренном  и
дополненном  виде  по  следующим  датам: 15 февраля;  15 мая; 15 августа; 15
ноября. Она выпускается на магнитной ленте, микрофишах и (с осени 1991 года)
на  компакт-дисках. Компакт-диски  вскоре вытеснят микрофиши,  большой объем
которых сделал затруднительным пользование ими.
     Документацией САЕ  пользуются все общества  и организации коллективного
управления.  Рекомендуется  поэтому  вносить  основные  данные  о  членах  и
клиентах, а также об изменениях и дополнениях как можно скорее.
     Написание фамилий  авторов  не всегда совпадает  в  различных  языковых
зонах. В 1974 и 1975 годах встал  вопрос о  включении в  САЕ документацию 36
000 фамилий русских композиторов,  написанных  кириллицей.  По  этому случаю
Институт  славянских  языков  при Цюрихском  университете разработал  способ
"многоязычной   транскрипции",  которая  сделала  возможным  каждую  фамилию
представить  в  двух или более  формах,  соответствующих  различным языковым
регионам мира.
     Указание произведений.
     Организации  коллективного  управления  должны  заставить  своих членов
указать   все  созданные   ими  произведения  и  сопроводить  эти   указания
подтверждающими документами.  Только таким способом можно  обеспечить точную
информацию   о   репертуаре,   находящемся   в   распоряжении   организации.
Произведения,  не имеющие  письменного  выражения, могут быть представлены в
виде   записи   на  кассете.   Это  обязательство   указывать   произведения
распространяется  также  и  на издателей, которые  должны сообщать  о  любых
состоявшихся публикациях.
     Рекомендуется тщательно сохранять не  только  указания  произведений  и
подтверждающую   документацию,  но   и  копии  контрактов,   относящихся   к
произведениям, особенно  издательские  контракты. Организация  коллективного
управления становится таким  образом сокровищницей национальной  культуры  в
области музыки. Ее документация станет когда-нибудь основой для исторических
и научных исследований,  а кроме  того, она сама сможет вмешаться в  случаях
утраты документов.
     Организация коллективного управления не должна  платить роялти  авторам
или  издателям  за те  произведения, которые не  были ими  указаны.  Платежи
должны быть отложены до момента выполнения всех формальных требований.
     Документация - WWL.
     Полную  документацию  о  всемирном  музыкальном  репертуаре  невозможно
составить; имеющиеся данные  не только являются фрагментарными,  но также  и
быстро устаревающими. Из-за этого сотрудничество между авторскими обществами
в различных  странах  направлено  не  столько на  наиболее  полную  взаимную
информацию, сколько  на  информацию, сводящуюся  к главному, чтобы  избежать
риска  чрезмерного потока  информации. Вместо того, чтобы работать только на
основе  относящейся  к  произведениям  документации,  общества  прибегают  к
дополнительному вводу документации САЕ, которая  является  значительно более
полной.  Этот  вспомогательный  метод  известен  под  названием  "Варшавская
процедура  принятия решением CISAC; за  все недокументированные произведения
роялти  перечисляются в то  общество, к которому  относится автор,  если  он
известен.
     Всемирный перечень произведений  (World  Works List),  или документация
ВПП,   исходит   из  того,  что  каждое  авторское  общество  знает,   какие
произведения  из его репертуара  сумели  завоевать  международное признание.
Основные данные об этих произведениях (название произведения, фамилия автора
или название издательства, за исключением данных о последующих  публикациях)
могут быть  включены  в  ВПП-систему  CISAC, которая  регулярно  обновляется
Американским  авторским обществом ASCAP. Выбор произведений для включения  в
ВПП-документацию предоставлен каждому конкретному  обществу  или организации
коллективного  управления  с  рекомендацией не раздувать количество. Система
ВПП содержит данные по приблизительно 850 000 музыкальных произведений.
     Распределение.
     После сбора  гонорара и получения бухгалтерских отчетов  об исполненных
или  транслированных  произведениях  организация   коллективного  управления
должна рассчитать суммы,  причитающиеся к  уплате каждому автору или каждому
издателю. Эта операция известна как распределение, и является одной из самых
трудоемких работ, которые приходится делать организации.
     Принципы распределения.
     Каждый   автор   может   требовать,   чтобы   ему    выплатили   суммы,
соответствующие тому, что взимала  организация  коллективного управления  за
произведения этого автора или издателя, за вычетом  накладных управленческих
расходов, а также общественно-культурных расходов. Такой порядок проистекает
из  правового  положения  организации коллективного  управления,  являющейся
доверительным органом авторов и издателей. Но он не сможет соблюдаться, если
организация  коллективного управления не  будет извещена  об исполненных или
переданных в эфир произведениях. Требование учета этих произведений является
поэтому условием для выплат, причитающихся каждому автору и издателю.
     Несмотря   на   демонстрируемые   благие   намерения,   отчетность   по
произведениям,  исполненным   или  переданным  в  эфир,  никогда  не  бывает
подробной, а в некоторых случаях ее просто невозможно потребовать, например,
в  случае  общедоступных трансляций или использования музыкальных автоматов.
Гонорар за такое исполнение  должен  рассчитываться  на основе  учета других
исполнений сходной музыки.
     Важно  отметить,  что все  авторы и  все  издатели  должны пользоваться
совершенно одинаковым режимом, не могут допускаться никакие отступления. Это
распространяется, в частности, на отношения между отечественными  авторами и
издателями  и  их зарубежными коллегами.  Статья  5  (1) Бернской  конвенции
предусматривает  принцип  равного  режима,  и  этот  принцип  должен  строго
соблюдаться любой организацией коллективного управления.